• 工程や進捗が手にとるように把握できます
  複数の会社が担当している作業を、サーバで一元管理します。vFolder Sの場合、お手軽な価格で、今すぐに進捗管理が行えます。
• すべてのデジタル・コンテンツ！
  ドキュメントのXML化/SGML化/HTML化、翻訳作業、マスター・データベースの制作、コースウェアの制作、ソフトウェア開発、・・・
• 大量コンテンツ開発に最適
  50コンテンツ以上の中規模制作から、10000コンテンツ以上の大規模制作まで対応します。
  70000頁(約2000冊)のドキュメントのXML化作業でも、使用されました。
• 工程が複雑なほど、威力を発揮
  デジタルデータの作成→校正→レイアウト→図版挿入→音入れ→最終確認
  デジタルデータ→外字入力→校正→自動タグ付け→手動タグ付け→最終確認
  など、各工程が複雑なほど、工程の変更、担当者のダイナミックな補強、発注の切り替えなどに威力を発揮します。

バーチャル・カンパニーの実現

• 多くの工程を様々な会社を使って行うコンテンツ制作作業を、一元管理します。
• インターネットをフル活用しますので、全国や全世界の関係会社と、プロジェクトを組むことができます。
• 翻訳作業や、世界規模のソフトウェア開発など、時差を使った効率の良い作業も行えます。

入稿処理 - 作業担当者の「入稿」処理の負担軽減

• ドラッグ＆ドロップによるシンプルな入稿操作
  ブラウザー(IE5.0限定)を起動し、指定されたID、パスワードを使ってvFolderに入り、コンテンツを入稿します。
• ファイル名から自動的にファイル番号を取得
  コンテンツのファイル名などの情報から、コンテンツを自動判定します。
• 入稿操作に応じた自動ファイル振り分け自動保存
• コンテンツへのコメント付け
  次の作業者への連絡事項や、キーワードを付加できます。このキーワードをデータベースで検索することも可能です。
• 過去に入稿された全てのファイルを保存
  受入検査不合格や、仕様変更などによる再入稿も行えます。古いファイルも保管されます。

データベース管理による情報分析

• 経過の集計機能
  入稿と同時に、入稿者、日時、ファイル数などの情報がデータベースに登録されます。
• 作業担当者の進捗状況をブラウザーで確認
  管理者のID、パスワードでvFolderに入ると、各工程の進捗状況や、コンテンツの滞留度、作業者(社)ごとの生産性などが把握できます。
• 生データのファイル提供
  ブラウザー画面での各種管理帳票以外に、生データをCSVなどのファイルでいつでも自由に取り出せます。Excelでのグラフ化や各種の計算、社内システムとの連携なども可能です。
• 進捗状況をブラウザーで確認
  管理者のレベルに応じた、管理画面の表示や、作業者への限定進捗状況公開などにも対応しています。作業終了予定を集計表示することにより、各工程における待機状態を回避

作業アサイン機能で管理者から作業者への作業割り振りをスムースに

• 運営管理者は、工程ごとの担当者をブラウザー画面でアサイン
• アサイン時に、作業者にメールでアサイン通知
• 前ステップ終了時（入稿時）に、作業担当者にメールで前ステップ終了通知
• 前ステップ終了データは、「作業可能ファイル一覧」で閲覧・選択
• ある工程まで戻して、再アサインすることも可能です。

情報の共有と一元化

• 管理単位ごとに、様々な情報を蓄積し、各工程の作業者・管理者で情報を共有
• 管理単位の詳細画面では、作業者情報、ファイルのダウンロード、共有情報などを一元的に管理・表示
• 詳細ページを表示すれば、そのコンテンツに対する全ての情報を閲覧可能

付加機能

• インターネットやブラウザーの特性を活かした、各種の付加機能も可能です。
  例えば、「コンテンツをブラウザー画面で表示や再生する」、「入稿と同時にサーバ上の処理プログラムでコンテンツを加工する」、「XMLを使用して、他のサーバと会話する」など、プロジェクトの事情に合わせて、構築します。

1. 問い合わせ
   websales@est.co.jpまで、以下の項目を大まかいお書き添えいただき、メールでご連絡ください。
   

   【会社名】 【部署名】 【お名前】 【TEL】 【eMail】 【具体的なコンテンツ】 【工程の概要】 【コンテンツの量】 【開始時期】

   
   
2. 商談
   打ち合わせに伺います。具体的なお話を伺い、見積書を提出します。
   
3. 見積書の提出
   

   初期経費：	サーバ設置、設定作業費
   運営費：	回線代、運営作業代

   ・	金額は、各工程のデータ量、工程の繁雑さ、進捗管理の内容、参加者の人数などにより、異なります。
   ・	非常に単純でデータ量の少ないプロジェクトの場合、初期経費180万円、運営費10万円/月程度です。

   
   
4. 契約書の締結
   

   機密保持：	プロジェクト自体、コンテンツの内容などの機密を保持します。
   コンテンツ保管保証：	ハードウェアのトラブルがあっても、1日前のデータに戻せます。

   
   
5. 詳細打ち合わせ[1〜5日程度]
   

   ・	運営管理者の方と、詳細な打ち合わせを行います。 データベース設計、管理者のレベル、担当者のレベルなどの設定、ファイル名/フォルダー名のルール作り、など
   ・	工程の変更、担当者の変更などの運営管理者業務についての教育も行います。

   
   
6. 運営開始
   

   ・	URLは一般的に、http://[プロジェクト名].vFolder.co.jp　となります。
   ・	サーバの設置場所は、KDD(新宿)です。回線容量は契約単位に設定できます。