KanjiLink XKP 3.1 の提供するライブラリは、XKP仕様に従って外字管理ファイルを作成し、外字を登録します。外字は、UDCセットと呼ばれるテーブルに最大65,535文字まで登録でき、さらにUDCセットは最大32,767個まで登録できます。登録された外字には1文字ごとに一意の番号がつけられます。これは文字コードではなく、XKP内の外字識別番号です。 外字管理ファイルに登録される情報には、外字のイメージを含んでいるフォントファイル名や「読み」「部首」「画数」などの補助情報が含まれます。この補助情報を利用して外字を検索することができます。これはアプリケーション上でユーザーによる外字入力を助けます。コントロール上で外字識別番号を利用してすべての外字表示が可能です。


また、ライブラリは登録された外字をWindowsのコード体系であるUnicodeの私用領域（Private Use Area＝PUA）に仮想的に割り当てるためのテーブルを用意しています。このPUAテーブルには、登録された全ての外字から任意に6,400まで登録でき、PUAコードでの外字表示が可能です。PUAテーブルは複数登録でき、コントロール毎に関連付けできますので、用途に合わせて登録した外字集合（PUAテーブル）を選択的に利用可能です。
また、サロゲートペアPUAである15面、16面に外字を仮想的に割り当てるためのテーブルも用意しています。 サロゲートペアPUAコードでの外字表示が可能です。

このような仕組みにより、個々の外字が、それが含まれるフォントファイルに縛られずに、複数のフォントファイルから外字セットを自由に組み立てられるようになり、外字管理を容易にします。