「インターネットを使って無料のテレビ電話ができる」Zoomを使い、5月のゴールデン・ウィークのオンライン帰省、軽い打ち合わせや飲み会などの方法をお伝えします。主催する(ホストになる)方法は、後半に記載しています。
イースト株式会社はインターネット企業として25年、様々なシステム開発を行っており、インターネットの素晴らしさを体感していただく目的で、このメモを公開しました。
下川和男

参加者(メンバー)側

• ZoomはPC(Windows、Mac)、スマホ(Android、iPhone、iPad)何れでも参加できます。
  • 必ず自宅などのWi-Fi環境で使ってください。ケータイの電波だと1～2GB消費するので。
• 初めてスマホで参加する方は、あらかじめZoomアプリをインストールしてください。
  • 偽物が出回っているので、アプリ解説が日本語のものか、招待URLからのリンクで入れてください。
  • スマホアプリ設定時に、カメラへのアクセス、マイクへのアクセスを許可してください。
  • PC(WindowsかMac)ユーザは小さなブラウザアプリなので起動時に自動で組み込まれます。
  • スマホを持ったままだと長く話せないので、顔と画面が見えるように立てかけてください。
• 背景も写るので本棚とか景色を気にしてください。仮想背景も設定できます。
• 招待メールが届き、開催時間になったら、メール記載のURLをクリックしてください。
  • Zoomアプリから入る場合はミーティングIDとパスワードを入れてください。
• 起動したら、Zoom画面にカーソルを入れ、左下に表示されるマイクとビデオマークをクリックし赤線を消してください。セミナーや会議の場合はマイクとカメラOFF(赤線入り)が一般的です。

• [チャット]をクリックすると、文字での会話が行えます。
• [参加者]をクリックすると、現在の参加者一覧が表示されます。
• PCやスマホのスピーカの音量も調節しておいてください。
• スマホでは4人が表示され、画面を横にフリックすると他の参加者が現れます。PCでは右上のビュー切り替えで「ギャラリービュー」を選択すると最大20名表示されます。
• デスクトップPCの場合、マイクやカメラを用意する必要があります。

主催者(ホスト)側

• Zoomサインアップ(会議のホスト役になる)
  • https://zoom.us/　をクリック
  • 右上の赤い[サインアップは無料です]をクリック
  • 生年月日、メルアドなどを入れ、ホスト(会議の主催者)となる。
• 会議を設定する
  • 上記で設定したメルアドとパスワードでZoomにサインイン
  • 右上の[ミーティングをスケジュールする]をクリック
  • 会議の名称(XX飲み会など)、日時、時間などを入れ、以下の5か所をクリック。
    • 最後に[保存]をクリック
  • 次の画面で[招待状のコピー]、その次の画面で[コピー]をクリック
  • 参加メンバーに電子メールなどでコピーした会議URLやミーティングIDなどを送付

• 会議当日
  • 開始時間の5分前くらいに[ミーティングを開始する]で待機
• 会議が終了したら
  • Zoomにログインし[ミーティングをスケジュールする]で、[マイミーティング]をクリック。
  • 前回のミーティングを削除　(放置しても、特に問題はありません)
• 注記
  • 無料のZoomは最大100人、40分間会話できます。最初の2回はサービスで40分を過ぎても継続。3回目以降は40分の10分前から参加者全員に残り時間が表示され強制終了です。
  • 会議は40分(有料版の場合は24時間)で終了しますが、同じURLで再開可能です。

よくある質問

• Mac版がない！　⇒ZoomでPCと表示されいていますがWindows、Mac両用です。
• 音が聞こえない！　⇒スピーカーがミュートかボリュームが下がっていませんか？
• 雑音が聞こえる　⇒テレビや家庭内の会話もマイクが拾います。皆さん静かな場所で。
• キーボードのタイプ音が聞こえる　⇒大きなPCでよく発生します。マイクをOFFにしてもらう。
• 発言がハウリング(残響)で聞きづらい　⇒イヤフォンを使ってもらう。
• なぜ無料なのですか？　⇒1%が有料なら成り立つ！　それがインターネットビジネスです。

Zoomの脆弱性など

• 昨年末に1000万ユーザだったのですが、新型コロナで3月には2億人に増え、爆発的ヒット。しかし、データ漏洩や会議への第三者の乱入など問題もあります。徐々に解決しつつあります。
• 一流企業や政府系との打ち合わせは、Zoomだと嫌がられます。イーストの株主である、Microsoft Teams(Office365に付属)、Cisco Webex などセキュリティが高いWeb会議サービスを利用してください。

※本稿は2020年4月24日現在の情報です。

※執筆には、Web会議の達人 飯沢篤志氏に助言いただきました。